직장에서 컴퓨터를 이용해서 업무를 하는 사람들이라면 필수로 사용하는 프로그램 중 당연 으뜸은 엑셀(Excel)입니다.
엑셀을 이용하여 여러 데이터들을 입맛에 맞게 가공하고 계산하는 등 사회 전반적인 곳에서 아주 유용하게 사용되어 집니다.
기본적인 SUM, AVERAGE 등의 함수의 사용에서 부터 고급 매크로 기능의 활용, 비쥬얼베이직과 같은 코딩 등 하는 업무에 따라서 무궁무진한 확장성을 가지고 있는 것이 바로 엑셀입니다.
이번에는 SUM 등의 계산함수를 사용하는 초보적인 단계에서 조금 업그레이드 하여 ‘빠른실행 도구모음’을 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
엑셀 빠른실행 도구모음이란
‘빠른실행 도구모음’이란 말 그대로 빠르게 실행하기 위한 도구들을 모아 놓은 것이라고 이름에서 직감적으로 알 수 있을 것입니다.
맞습니다. 우리가 업무에서 자주사용하는 여러 기능들을 즐겨찾기모음에 추가하듯이 바로바로 사용할 수 있도록 지정하는 기능을 말하는데요.
‘백문이불여일견’ 그림과 함께 빠른실행 도구모음을 사용하는 방법을 알려드리겠습니다.
저의 경우 빠른실행 도구모음을 프로젝트에 따라서 그때 그때 사용빈도가 높은 실행도구들을 등록해서 사용하는데요.
패시브로 어떤 작업을 하든지 등록하여 사용하는 기능들이 있습니다.
그것은 바로 ‘인쇄 미리보기’와 ‘빠른인쇄’ 명령입니다.
예시에서 ‘인쇄 미리보기’와 ‘빠른인쇄’ 실행버튼을 ‘빠른실행 도구모음’에 추가하는 순서를 알려드릴테니 여러분이 원하는 기능을 똑같은 방법으로 추가하여 사용하시면 됩니다.
엑셀 빠른실행 도구모음 사용방법 및 순서
우선 가장 먼저 해야 할 일은 어떤 기능을 ‘빠른실행 도구모음’에 넣을 것 인지를 정해야 합니다.
앞서 말씀드린 바와 같이 저는 ‘인쇄 미리보기’와 ‘빠른인쇄’를 모든 프로젝트에서 빈번하게 사용하기 때문에 빠른실행 도구모음에 등록해 보겠습니다.
엑셀 기본화면에서 좌측 최상단에 [파일]탭을 클릭합니다.
그리고 나서 제일 마지막에 옵션을 클릭합니다.
여러 옵션 중에서 아래쪽에 [빠른 실행 도구 모음]을 클릭하면 기능을 넣을 명령들이 나열됩니다.
여기서 [많이 사용하는 명령]에서 아래로 내리다 보면 [빠른인쇄]와 [인쇄 미리 보기 및 인쇄]를 클릭한 후 중간에 [추가] 버튼을 클릭하면 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정]에 명령들이 추가됩니다.
만약 본인이 추가하려는 명령이 없다면 [명령 선택]에서 아래 화살표를 클릭하여 [모든명령]을 활성화하면 엑셀에 존재하는 모든 명령들이 ‘가나다’ 순으로 나열되는데요.
그곳에서 본인이 찾는 명령을 추가하여 사용하시면 됩니다.
추가하고 난 후 우측 하단에 [확인] 버튼을 클릭합니다.
엑셀 기본화면으로 돌아가서 최상단에 보면 자그마한 아이콘들이 추가 된 것을 알 수 있습니다.
좌측의 프린트 모양은 ‘빠른인쇄’이고 우측의 돋보기 모양은 ‘인쇄 미리 보기’입니다.
이렇게 간단하게 ‘빠른실행 도구모음’에 본인이 자주 사용하는 명령들을 등록 추가하여 엑셀로 업무하는 시간을 많이 단축하실 수가 있습니다.
이상으로 ‘빠른실행 도구모음’에 자주 사용하는 엑셀 명령들을 추가하여 사용하는 팁을 알려드렸습니다.